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大型商务会议需要注意哪些服务细节 大家都知道吗

作者:admin 发布日期:2021/7/20 关注次数: 二维码分享

哈喽  大家都知道大型商务会议需要注意哪些服务细节吗?下面武汉博韵文化传播有限公司小编来带大家一起了解一下。

一、会议前

1、在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:

2、会议开始时间、持续时间

3、会议地点确认

4、会议出席人

5、会议议题

6、接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等

7、时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。

8、地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。

9、人物,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。

10、会议的议题,就是要讨论哪些问题。

11、会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。


二、会议中

在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面:

(1)会议主持人

(2)会议座次的安排

一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。

一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。

在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。

还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。

三、会议后

在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良好的商务礼仪。会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进。

好了,以上就是关于大型商务会议服务需要注意的几个点了,希望小编的分享能给大家带来一定的帮助。同时欢迎有需要商务会议策划的朋友致电本公司,期待与您进一步的沟通与合作。

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